EXPODAT для участников выставок

Сервис EXPODAT (программно-аппаратный комплекс) решает для экспонентов следующие задачи:

  • учет посетителей Вашего стенда;
  • фиксация интересов посетителей к конкретным позициям Вашего стенда;
  • обмен контактами, передача промо материалов и файлов (в том числе видео-презентаций);
  • автоматическое формирование базы Ваших потенциальных клиентов с учетом их интересов и ваших критериев;
  • сбор дополнительных сведений о посетителях: проведение опросов и анкетирования;
  • автоматизация проведения розыгрышей и лотерей среди посетителей Вашего стенда;
  • формирование отчетов по выставке по нужным Вам параметрам.

Сервис охватывает 100% посетителей выставки и работает в он-лайн режиме.

 

Порядок работы с сервисом

  1. Установить на стенд терминал (напольный или настольный вариант). Устанавливается инженером технической поддержки в день монтажа выставки.
  2. После общения с посетителем менеджер стенда может не записывать контакты или анкетные данные посетителя, а попросить приложить свой бейдж к терминалу. В этом момент происходит обмен контактными данными и материалами.
  3. Выдавая посетителям промоматериалы на стенде, можно просить прикладывать свой бейдж к терминалу для сбора базы посетителей.
  4. Посетитель может самостоятельно подойти к терминалу и выбрать интересующие его материалы для сохранения в его личном кабинете. При этом Вы не потеряете клиента в случае занятости всех менеджеров, так как контактные данные и интерес посетителя у Вас зафиксируется.
  5. Работу с Вашими целевыми посетителями выставки Вы можете начать, не дожидаясь окончания мероприятия и обработки результатов: данные доступны в режиме он-лайн на сайте.

 

Подготовка к работе

При подготовке Вам необходимо выполнить только два шага:

  1. Зарегистрироваться на сайте для создания личного кабинета,
  2. В личном кабинете заполнить контакты, а также каталог товаров/услуг или форму для создания анкеты.

При регистрации все посетители получают билет со штрих-кодом для прохода на выставку.

При считывании этого штрих-кода:

  1. В режиме терминала «Стенд» открывается Ваш каталог материалов. В каталоге посетитель отмечает интересующие его позиции и сохраняет в своём личном кабинете. Все материалы становятся доступны ему в режиме on-line бессрочно в личном кабинете на сайте www.expodat.com или через мобильное приложение EXPODAT (Android, ioS).
  2. В режиме терминала «Опрос» открывается форма анкеты с Вашими вопросами (данные о посетителе заполняются автоматически в момент считывания штрих-кода). После завершения прохождения опроса, посетителю в его личном кабинете добавляется одно из ваших торговых предложений (с дополнительными вложениями файлов в формате pdf, jpg, xls и др).
  3. В режиме «Треккинг» открывается форма для приветствия посетителя. Посетителю в его личном кабинете добавляется одно из ваших торговых предложений (с дополнительными вложениями файлов в формате pdf, jpg, xls и др).

Вы при этом автоматически получаете готовую электронную базу контактов посетителей своего стенда с аналитикой по их предпочтениям, отчеты по итогам выставки и готовые данные по результатам опроса.

Повышайте лояльность потенциальных клиентов прогрессивным подходом к информационному обмену.

Быть впереди – это значит быстрее и эффективнее получать и обрабатывать информацию о потенциальных клиентах и их предпочтениях. Не нужно больше тратить бюджет на бумажные промо-материалы, анкеты и последующую обработку данных.

 

Условия использования сервиса

Для подключения Сервиса EXPODAT Вам необходимо:

  1. Прислать заявку на подключение на почту technical@biexpo.kg или по телефону +996 770 093 093;
  2. Зарегистрироваться на сайте для создания личного кабинета
  3. Выложить материалы для посетителей.

С отзывами о работе сервиса можно ознакомиться по ссылкам:

 

Примеры отчетов с выставки, которые Вы получите в своем личном кабинете:

Медиа-партнеры BIEXPO
Сайт создан - IZILAB.PRO
Сайт размещен - Хостинг.КГ